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Kanzleiassistent/-in

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17/06/2024 40% Permanent position
Work at Stadt Uster
Stadt Uster
Kanzleiassistent/-in

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Uster ist Sitz der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Kreises Uster, welche zuständig ist für die Gemeinden Uster, Egg, Mönchaltorf, Greifensee, Schwerzenbach und Volketswil. Die KESB ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Die KESB Uster besteht aus der Behörde (Spruchkörper), aus dem Fach- und Rechtsdienst und aus den Zentralen Diensten.

Kanzleiassistent/-in 40%
Ihre Hauptaufgaben
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Telefon und Empfang
    Korrespondenz (nach Vorgabe und selbständig) mit Privatpersonen, Behörden, Gerichten und Fachstellen
    Administrative Vorbereitung und Verarbeitung von Behördenentscheiden
    Ablage, Pflege und Archivierung der Klientendossiers
    Pflege der elektronischen Klientendatei
    Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste in organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Grundausbildung
    Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer KESB, im Verwaltungs-/Anwalts-/Justiz- oder Sozialbereich)
    Gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette); Klib-Kenntnisse von Vorteil
    Selbständige und exakte Arbeitsweise
    Vernetztes Denken, hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Ihre Ansprechperson

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Zentrale Dienste gerne zur Verfügung.

Susanne Truninger

044 944 75 20

Place of work

Zürcherstrasse 7

8610 Uster


About the company

3,5 (2 reviews)

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