Kanzleiassistent/-in
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Uster ist Sitz der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Kreises Uster, welche zuständig ist für die Gemeinden Uster, Egg, Mönchaltorf, Greifensee, Schwerzenbach und Volketswil. Die KESB ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Die KESB Uster besteht aus der Behörde (Spruchkörper), aus dem Fach- und Rechtsdienst und aus den Zentralen Diensten.
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Telefon und Empfang
Korrespondenz (nach Vorgabe und selbständig) mit Privatpersonen, Behörden, Gerichten und Fachstellen
Administrative Vorbereitung und Verarbeitung von Behördenentscheiden
Ablage, Pflege und Archivierung der Klientendossiers
Pflege der elektronischen Klientendatei
Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste in organisatorischen Belangen
- Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer KESB, im Verwaltungs-/Anwalts-/Justiz- oder Sozialbereich)
Gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette); Klib-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Vernetztes Denken, hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Zentrale Dienste gerne zur Verfügung.
Susanne Truninger
044 944 75 20
Place of work
Zürcherstrasse 7
8610 Uster