153 Rezeptionistin Stellen in Dietikon gefunden

Aufgaben

• Einladung versenden, Themensammlung einholen und koordinieren, Folienvorlage mit Agenda erarbeiten und bereitstellen, Koordination der Präsentationserstellung, Übersetzung der Folien durchführen und Qualitätskontrolle veranlassen, Veröffentlichung in den jeweiligen Kommunikationsgefässe, Nachbearbeitung (z.B. Festhalten der Teilnahme), teilweise selbst Themen präsentieren)
• Administrative Verantwortung des bi-monthly LD M-Gruppe Newsletter 
• Pflege der Stakeholderliste 
• Koordination Termin mit Mitgliedern L&T sowie der neuen Person, Raumbuchung/Teams aufsetzen, Einführungsprogramm Vorbereiten bzw. Agenda erstellen in Abstimmung mit Leitungsteam, Einladung versenden, Besucherbadge organisieren)
• Monatliche Gesamtteammeeting L&T: Termine aufsetzen, Raum organisieren, Agenda erstellen und Koordination der Themen mit Leitungsteam, Infrastruktur bereitstellen, Einladung vorbereiten und versenden
• SF Learning Super User: Support für Anfragen der SF Learning Administratoren der M-Gruppe hinsichtlich Funktionalitäten und Lernangebot Gestaltung mit Unterstützung der Fachexperten Learning & Development (Erfassung der Kurse, Raumbuchungen, Teilnehmeradministration, Kommunikation etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
• Technische Affinität und erfolgreicher Abschluss der SF Learning Basic und Advanced Trainings
• Erfahrung in einer administrativen und fachlichen Spezialisten Funktion im Bereich Learning & Development von Vorteil
• Routiniert im Lösen von organisatorischen Frage- und Problemstellungen
• Beste Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Grosse Eigenverantwortung/ Selbstständigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Umsetzungskompetenz

Vorteile

• zentrale Lage
• spannender Zwischenverdienst
• hoher Lerneffekt

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