Senior Executive Assistant to CEO, 80-100%
Du unterstützt den CEO von PwC bei seinen täglichen Aktivitäten und Aufgaben und agierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kund:innen im CEO Office. Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion gewährleistest du eine exzellente und reibungslose Unterstützung des CEOs. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Priorisierung, Kommunikation, Enthusiasmus und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
- Verwalte den komplexen Terminplan und die Reisepläne des CEOs für Sitzungen, Anrufe, Workshops, Videokonferenzen und Veranstaltungen; priorisiere die Geschäftsaktivitäten.
- Bearbeite die ein- und ausgehenden Korrespondenzen, einschliesslich Post und E-Mails.
- Bereite Reisen des CEOs vor (Buchung, Reiselogistik und Vorbereitung individueller Reisedossiers für jede Reise). Dazu gehört auch die vorausschauende Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung und nützlicher Informationen wie Hotelinformationen, Tagungsinformationen, wichtige Kontaktdaten.
- Verantworte die Agenda der Geschäftsleitungssitzung, sei zuständig für die Protokollierung und Durchführung der monatlichen GL-Sitzung. Organisiere alle für die Sitzungen relevanten Materialien und stelle den technischen Aufbau sicher und verfolge die Folgemassnahmen aus den GL-Sitzungen.
- Übernimm den Team Lead in der Planung, Koordinierung und Durchführung von halbjährlichen Partnerkonferenzen mit rund 300 Personen.
- Entwickle Beziehungen zu allen Mitarbeiter:innen, um durch gute Zusammenarbeit die Effizienz zu steigern und effektiv auf die bestehenden Abläufe zu reagieren.
- Arbeite mit der internen und externen Kommunikation zusammen – gemeinsam übernehmt ihr die Verantwortung für die Positionierung des CEOs (Intranet, Events, Social Media, etc.).
Dein Skill Set
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in auf C-Level Stufe in einem dynamischen Umfeld, wobei die Weiterbildung zur/m Direktionsassistenten:in von Vorteil ist.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert; engagiert und kommunikationsstark sowie belastbar.
- Sehr selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
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Patricia Schmitz
Über PwC
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