Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60-80%
Abteilung Landschaft und Gewässer
Wir suchen nach Vereinbarung Sie als
Spannende Aufgaben warten:
- Unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Abteilung Landschaft und Gewässer im administrativen und organisatorischen Bereich, einschliesslich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Redigieren Sie wichtige Schriftstücke auf Sprache, Darstellung, formelle Richtigkeit und Vollständigkeit gemäss CD/CI-Richtlinien
- Organisieren Sie Anlässe und Sitzungen, führen Protokoll und unterstützen die Projektleitenden im SAP sowie bei der Pflege der Projektwebsite
- Bieten Sie first-level Support für die MS-Office-Palette und kantonale IT-Applikationen, bearbeiten Intranet- und Internet-Seiten und agieren als Poweruser für verschiedene Tools
- Bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und erledigen weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel das Führen und Überwachen der elektronischen Geschäftskontrolle oder die Erstellung neuer Formulare und Dokumentvorlagen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
- Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- IT-Affinität und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken, Organisationstalent sowie Offenheit, neue Aufgaben zu übernehmen
- Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team
Benefits
Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.
Ihr Arbeitsumfeld
Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Natur und Landschaft bieten Lebensraum für Tiere und Pflanzen sowie Erholungsraum für die Menschen. Wir in der Abteilung Landschaft und Gewässer setzen uns für eine verantwortungsvolle Entwicklung der Landschaft, die ökologische Aufwertung und Vernetzung vielfältiger Lebensräume zugunsten der Artenvielfalt, eine nachhaltige Nutzung der Fliessgewässer sowie einen umfassenden Hochwasserschutz ein.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lüdin Jessica, Teamleiterin Administration, 062 835 34 55.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Imfeld Marianne, Fachspezialistin HR, 062 835 32 31 gerne zur Verfügung.
Arbeitsort
Entfelderstrasse 22
5000 Aarau
