Sachbearbeiter:in Lehre & Forschungssekretariat

In der Funktion Koordinator:in Lehre & Forschungssekretariat sind Sie für die Organisation und Koordination aller Lehraktivitäten in der Universitätsklinik der Kinderheilkunde verantwortlich. Im Forschungssekretariat ist Ihr Hauptziel die wirksame und effiziente Unterstützung der Forschungskoordinatorin hinsichtlich administrativen Prozessen und Tätigkeiten für die Forschung.

Das erwartet Sie

Koordination Lehre

• Zentrale Kontaktperson für Studierende, Dozierende und das Dekanat für Auskunft rundum Fragen in der Lehre
• Organisation der Vorlesungen, Blockpraktika, Clinical Skills Unterrichte, und PBL Tutoriate
• Organisation der Wahljahrstudierenden, Organisation von Prüfungen
• Organisation Meetings und Besprechungen der Lehrverantwortlichen
• Administrative Unterstützung bei Projekten der Lehrforschung

• Organisation Meetings und Besprechungen der Forschungskommission
• Unterstützung bei der Forschungsevaluation (Erfassen und Kontrollieren von Publikationen, Drittmittel, Lehrleistungen)
• Administrative Unterstützung
• Verwaltung der Drittkredite inkl. Kontrolle und Abrechnung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und schnelle Auffassungsgabe im IT-Bereich
• Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englische Sprachkentnisse von Vorteil
• Zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil

Unser Angebot

• Ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem vielseitigen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. sc. ETH Anette van Dorland Wissenschaftliche Mitarbeiterin

+41 31 632 12 93