Partnerassistenz 80-100%
Für die Unterstützung des lebhaften Sekretariats des leitenden Partners eines Praxisteams suchen wir Sie als motivierte und engagierte Person!
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zusammen mit einer Kollegin betreuen Sie das lebhafte Backoffice des leitenden Partners des Praxisteam Disputes & Technology. Sie unterstützen zudem die Anwälte des Teams mit anderen Assistants.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
- Stilvoller und moderner Arbeitsplatz im Prime Tower
- Attraktive Entschädigung und Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits
Was Sie bewegen:
- Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn sowohl im Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Gegenparteien als auch in seiner internen Führungsfunktion
- Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
- Erstellen, Überarbeiten und Einreichen von Eingaben, postalisch und elektronisch
- Erstellen von Statistiken (Excel)
- Direkter Kontakt mit Klienten und weiteren Aussenstehenden
Wie Sie uns überzeugen:
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, proaktives Mitdenken und absolute Diskretion
- Hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse mit guter Kenntnis der anderen Sprache
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Versiert im Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Arbeitsort
Hardstrasse 201
8005 Zürich
Kontakt
Fabienne Bodmer
HR Business Partner
043 222 10 00
Website
Zürich / 8005 Zürich / Stadt Zürich / CH-8005 Zürich
