Musikschulsekretär*in
Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund 26 000 Schüler*innen an rund 180 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.
Wir suchen für unsere Zweigstelle Waidberg per 1. Oktober oder nach Vereinbarung eine*n
- Administrative und organisatorische Supportaufgaben
- Kundenempfang und Telefondienst, d.h. Erteilen von Auskünften und Beratung von Eltern, Musiklehrpersonen sowie Schüler*innen
- Support bei der Organisation von Konzerten und Veranstaltungen der Musikschule
- Organisation von Vikariaten
- Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
- Erstellen allgemeiner Korrespondenz
- Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Bewirtschaften der Datenbank
- Kontakt mit der Volksschule
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute IT-Anwendungskompetenz der MS Office365 Palette, insbesondere Excel sowie Portale, Workflows usw. und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Gute Umgangsformen, kundenorientierte Arbeitshaltung sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft für vereinzelte Abend- und Wochenendeinsätze
Es erwartet Sie eine selbständige und vielseitige Aufgabe in einem angenehmen, kollegialen und dynamischen Umfeld. Die Anstellung erfolgt in Jahresarbeitszeit nach dem Personalrecht der Stadt Zürich. Während den Schulferien bleibt das Musikschulsekretariat geschlossen.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Foto erwarten wir bis spätestens 31. August 2024. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über unser Onlineportal einreichen.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen ab 12. August 2024, Frau Letizia Walser, Leiterin Zweigstelle Waidberg, gerne zur Verfügung. Telefon 044 413 81 41.
Referenz-Nr.: 42670
