Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 100 % (w/m/d)
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Die Rheumatologie diagnostiziert und behandelt alle nicht operativen Leiden: Entzündungen, Gelenksabnutzungen und weichteilrheumatische Erkrankungen.
Wir suchen per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine
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Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 100 % (w/m/d)
«Unser Team bewegt. Wir suchen Sie.»
Ihre Aufgaben
- Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen
- VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt
- Administrative Aufgaben: Planung von Sprechstunden, Bearbeitung von Post, Schreiben und Redigieren von Berichten
- Unterstützung im Sprechstundenbetrieb und Terminkoordination
Ihr Profil
- Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit vorzugsweise mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP
Unser Angebot
- Geregelte Arbeitszeiten
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
- Sie haben die Möglichkeit an einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sandra Schmid-Schöni, Leiterin Sekretariat Rheumatologie, Telefon: +41 44 386 35 08, E-Mail: E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
Arbeitsort
Forchstrasse 340
8008 Zürich
Über die Firma
Zürich / Allschwil / CH-8008 Zürich
