International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)
«Unser Team bewegt. Wir suchen Sie.»
Ihre Aufgaben
- Abklärungen der Versicherungssituation und Gewährleistung der Kostensicherung
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für internationale Patienten und VIPs
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang, Betreuung und Terminkoordination der Patienten sowie organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen
- Unterstützung der Guest Relations Manager bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
Ihr Profil
- Hotelfachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC Anwenderkenntnisse
Unser Angebot
- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz mit internationaler Klientel
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement sowie weiter attraktive Mitarbeiterangebote
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende
Nächste Schritte
Für detaillierte Auskünfte steht IhnenFrau Frédérique Blanc, Leitung International & VIP Office, unter +41(0)44 386 55 30, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
Arbeitsort
Forchstrasse 340
8008 Zürich
Über die Firma
Zürich / Allschwil / CH-8008 Zürich
