Assistenz der Geschäftleitung 80-100% (m/w/d)
Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeitsprozesse? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem führenden Verlagshaus einsetzen und weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Team als :
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per E-Mail schreiben. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-155079-5-DE.
Assistenz der Geschäftleitung 80-100% (m/w/d)
Ihre Herausforderung
- Verantwortlich für allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Geschäftsberichten.
- Unterstützung bei Projekten und operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Büroorganisation, einschliesslich Postbearbeitung, Telefondienst, Terminvereinbarungen, Reisemanagement, physische und digitale Ablage von Dokumenten sowie Buchhaltung.
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss bzw. relevanter Studienabschluss.
- Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in der Geschäftsleitung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
- Höchste Vertraulichkeit, Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick.
- Strukturierte, eigenständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen.
Ihre Perspektiven
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt.
- Gute Sozial- und Vorsorgeleistungen.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für kreative Ideen in einer kollegialen Atmosphäre.
- Kurze Kommunikationswege und respektvoller Umgang.
Ihr Kontakt
Office und Administration A036, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per E-Mail schreiben.Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per E-Mail schreiben. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-155079-5-DE.
Arbeitsort
8002 Zürich
Über die Firma
