Administrative Assistenz (m/w/d)
Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Als Administrative Assistenz unterstützen Sie unser CEO Office in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen massgeblich zum effizienten Management des Tagesgeschäfts bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit.
Administrative Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung
- Reiseorganisation für den CEO
- Spesenverwaltung für den CEO
- Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem CEO
- Diverse administrative Assistenzarbeiten für den CFO, COO und das CEO's office
- Allgemeine Korrespondenz
- Stellvertretung der Assistentin des Verwaltungsrats
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Administration von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Was wir bieten
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Katja Hurter
Junior HR Business Partner
061 815 22 41
Arbeitsort
Bahnhofstrasse 44
4303 Kaiseraugst
Über die Firma
