Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

Stellenantritt:

per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Vielseitigkeit begeistert Sie! Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.

Ihre Aufgaben

• Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen
• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Officeteams
• Pflege von verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen und deren Qualitätssicherung
• Selbständiges Ausführen von Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Assistenzarbeiten
• Mitwirken beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich und Erstellung von Verträgen
• Teilnahme an Sitzungen und Erstellen von Protokollen
• Organisatorische Aufgaben wie Planung von Anlässen und Terminen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement und Sekretariat erforderlich
• Gute IT-Anwendungskenntnisse insbesondere MS-Office und Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Vernetztes Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
• Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Gestaltungsfreiraum in einem motivierten Team
• Ein einmaliges und spannendes Immobilienportfolio
• Ein strukturiertes Einführungsprogramm und professionelle Einarbeitung
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Janet Lauper, Assistentin Amtsvorsteher und Kantonsbaumeister, Telefon +41 31 633 34 21. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.

Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)

Das AGG ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und ist organisatorisch in die Bereiche Immobilienmanagement, Management des Eigentums und Bauprojektmanagement gegliedert. Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons. Das Immobilienportfolio umfasst mehrere tausend Objekte unterschiedlichster Art; vom Industrieareal bis zum Hightech-Forschungsinstitut, von der Alphütte bis zum Schloss.

https://www.bvd.be.ch/agg