Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100 %

Bist du bereit für eine spanende Herausforderung, in der du deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100 % bietet unser Kunde dir die Möglichkeit.

Deine spannenden Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
• Management des Kalenders und Organisation von Meetings sowie internationalen Reisevorbereitungen (z.B. Visum, Hotel, Flüge)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
• Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von Dokumenten und Präsentationen
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungshilfen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Koordination und Mitarbeit in Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitswerkzeugen und MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Humorvoller, teamorientierter und unkomplizierter Charakter