Assistant Responsable RH, H/F, 100%, CDD 6 mois
Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.
Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.
Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation!
Au sein d’une équipe composée d’assistantes RH, responsables RH, assistants en recrutement, community manager et chargée d’acquisition des talents, ainsi qu’en coordination avec l’ensemble du département RH, vous contribuez au développement de la gestion des ressources humaines. En fonction du périmètre que vous suivez, vous intervenez sous différentes postures (appui et assistanat, prise en charge directe, référent, leader) afin d’assurer, sous l’angle administratif, le suivi des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’institution.
Quelles seront vos principales activités ?
Sous management du RRH et en collaboration avec vos collègues assistantes RH, vous organisez et gérez les activités administratives liées au cycle de vie du collaborateur et des situations difficiles ;
Vous participez à la détermination salariale dans le cadre des engagements ;
Vous anticipez les activités de gestion RH en assurant le monitoring de l’ensemble des grands processus RH ;
Véritable partenaire RH, vous êtes une aide à la prise de décision, par votre analyse et vos recherches complémentaires ;
Grâce aux contacts de qualité, vous assurez la complémentarité avec les RRH pour permettre la remontée des informations ;
Point d’entrée de la GRH, vous êtes ,avec vos collègues assistantes RH, répondant.e administratif.ve du service pour toutes les questions liées aux outils RH, et gérez l’accueil téléphonique et physique du service.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un certificat fédéral de capacité et du certificat d’assistant.e en gestion du personnel ou d’une formation jugée équivalente ;
Vous êtes au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience dans l’exercice du métier, et avez idéalement exercé dans une fonction similaire au sein de l’état vous amenant à connaître la LPAC/B5.05 ;
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel et Powerpoint) ;
Vous démontrez une excellente organisation professionnelle et une bonne gestion du stress ;
Vos capacités d’analyse et de synthèse sont reconnues, tout comme vos qualités rédactionnelles ;
Vous avez un intérêt marqué pour les contacts humains ;
Vous êtes à l’aise dans un environnement mature en termes de processus, procédures et cadres juridiques ;
Vous possédez une bonne capacité d’intégration et de remise en question ;
Vous faites preuve de conscience professionnelle et savez respecter la confidentialité.
Taux d'activité : 100%
Type de contrat : CDD de 6 mois
Classe de fonction : 14
Date de début de la prise de fonction : 01.07.2024
Délai de postulation : 16.05.2024
Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).
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