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Afin d’assurer la direction opérationnelle du service de l’environnement (SE), la Ville de Lancy met au concours un poste de

En soutien au chef de service de l’environnement (SE), ce·cette administrateur·trice sera chargé·e de la gestion administrative et financière du service.

Les principales missions de ce poste sont les suivantes:

• Contribuer au bon fonctionnement du service, à son organisation et à son développement ;
• Elaborer des outils de contrôle interne puis et assurer leur suivi et leur intégration dans les processus opérationnels ;
• Assurer la gestion de l’équipe administrative, superviser les activités administratives et de secrétariat de l’ensemble du service ;
• Veiller au suivi des budgets et effectuer les contrôles requis par le service financier (gestion des fournisseurs et prestataires, notes de frais, subventions, bons de commande, dépenses, caisse, etc.) ;
• Gérer le suivi administratif RH (gestion des absences, plannings, suivi formation, etc.) ;
• Assurer la prise en charge des tâches de communication et participer à la rédaction ainsi qu’à l’édition de divers documents tels que rapports, présentations, rapports annuels, notes internes et externes, mise à jour du site internet, etc ;
• Garantir le respect et l’application des statuts et autres règlements propres à l’administration.

Formation et expérience requises :

• Titulaire d’une formation de gestion de niveau HES ou titre jugé équivalent ;
• Expérience de 5 à 7 ans dans un rôle similaire et/ou dans un domaine d’activités semblable;
• Aptitude démontrée à la gestion d’équipe ;
• Connaissances avérées en matière d’analyse financière ;
• Forte capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration ;

• Sens de la communication et de l’aisance relationnelle ;
• Très bonne maîtrise de la langue française ;
• Maîtrise des outils informatiques.

• Autonomie et prise d’initiative ;

Entrée en fonction: dès que possible