Anwalts- & Notariatsassistentin (m/w/d) 80 – 100 % mit Leitung Kanzlei/Sekretariat

Entfalten Sie Ihr Potenzial und tragen Sie damit aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Unsere Mandantin, die Caviezel Partner AG Rechtsanwälte und Notare, welche per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Assistenzstelle zu vergeben hat, sucht Sie als neues Teammitglied. Sind Sie eine pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit Entschlossenheit anpackt? Dann sind Sie hier genau richtig!

Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung und Ansprechperson von mehreren Anwälten und Notaren

• Fachliche Führung und Organisation des Sekretariats der Anwalts- und Notariatskanzlei

• Vorbereiten von öffentlichen Urkunden

• Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage

• Mithilfe in der Prozess-Optimierung und Ansprechperson für alle administrativen Belange

• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Empfang und Betreuung von Klienten, Telefonverkehr, Postdienst, Terminkoordination und Fristenkontrolle

Ihr Rucksack

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Notariats- und Advokaturwesen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- und/oder Romanischkenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme

• Interesse an der juristischen Arbeit

• Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Koordinationsfähigkeit

• Gepflegter und freundlicher Umgang sowie hohe Leistungsbereitschaft

• Proaktive und zuvorkommende Art, mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Fingerspitzengefühl

Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein junges und dynamisches Team sowie ein familiärer Teamspirit. Zudem dürfen Sie sich auf grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen freuen. Verlassen Sie sich zudem auf unsere volle Diskretion.