IT-Beschaffungsspezialist/in (80-100%)

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Swissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Mit wertschöpfenden Technologien digitalisieren wir die Prozesse der Swissmedic. Die Beschaffung ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt in unserer Transformation. Wir verstärken unser Team um eine(n) erfahrene(n) IT-Beschaffungsspezialistin(en) per sofort oder nach Vereinbarung für die Funktion

Ihre neue Herausforderung

• Begleiten der Bedarfsträger in umfangreichen Beschaffungsgeschäften von der Marktanalyse, der Erhebung der Anforderungen zum Beschaffungsverfahren bis hin zur Unterstützung des Abrufs und der Vertragseinhaltung in der Umsetzungsphase
• Zusammen mit den IT-Spezialisten verantworten Sie die Beschaffung von IT-Dienstleistungen, IT-Services, Hardware und Software nach öffentlichem Beschaffungsrecht (Böb/VöB)
• Führen von WTO-Ausschreibungen als Projektleiter/in sowie das Erstellen von Lifecycle- & Marktanalysen
• Ausarbeiten und abschliessen von Verträgen und Service Level Agreements mit den Lieferanten wie auch das Überwachen derer Einhaltung
• Unterstützen des Beschaffungs- und Vertragscontrollings
• Stetiges Optimieren der Beschaffungsprozesse, das Identifizieren von Einsparpotentialen sowie das Verantworten des Lieferanten- und Vertragsmanagements

Ihr Profil

• Sie sind eine souveräne Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Verhandlungsgeschick für den sicheren Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Lieferanten sowie weiteren Stakeholdern
• In Ihrer Karriere können Sie auf mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung anspruchsvoller IT-Vorhaben zurückblicken. Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens (BöB/VöB)
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie praktische Projektmanagement-Erfahrungen zeichnen Sie aus
• In einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten bereitet Ihnen Spass, Sie sind ein Teamplayer und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Recht, IT, Wirtschaft oder Einkauf
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der IT-Branche sowie die Beschaffung technischer Lösungen wie z.B. M365, SAP, SaaS-Anwendungen oder Public Cloud Services sind für Sie kein Neuland

Wir bieten Ihnen

In einem fachlich interessanten Umfeld an der Schnittstelle von IT, Medizin, Pharmakologie, Forschung und Gesundheitspolitik bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit. Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Möglichkeit für Homeoffice und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind Bestandteile attraktiver Anstellungsbedingungen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Markus Diethelm, Beschaffungsmanager, sowie René Reusser, HR Business Partner, gerne zur Verfügung (Telefon +41 58 462 02 11).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

E-Mail schreiben

Swissmedic
Personal und Organisation
Ref. BeSpez
Hallerstrasse 7
3012 Bern

Markus Diethelm
Beschaffungsmanager

oder

René Reusser
HR Business Partner

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