Sachbearbeiter/in Export (Outbound Coordinator)

Die Firma MARKEN ist ein weltweit operierender Logistikdienstleister für die Pharmaindustrie mit Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Afrika, Asien und Australien mit weltweit ca. 2400 Mitarbeitern. Als eigenständiges, 100%iges Tochterunternehmen von UPS ist MARKEN marktführend im Bereich Supply Chain Logistics und der einzige global agierende Anbieter der zu 100% spezialisiert ist auf den Bereich „Life Science“. MARKEN ist ein Anbieter für Services rund um klinische Studien und die pharmazeutische und biotechnologische Industrie, beginnend bei der Materialbeschaffung für die Durchführung klinischer Studien, dem Transport biologischer Proben, der Lagerung und dem Transport von Medikamenten bis hin zur Beschaffung von Verpackungslösungen.

Arbeitspensum:

100%

Arbeitsort:

MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer:

Unbefristet

Ihre Hauptaufgaben

• Unseren Kunden hochwertige Unterstützung und Lösungen für ihre Sendungen anbieten
• Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Microsoft Teams
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)
• Durchführung aller In-Transit Sendungsaktivitäten, wie Überwachung der Transportlaufzeiten, korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
• Durchführung aller Vor- und Nachsendungsaktivitäten, wie Auftragsannahme, Überprüfung der Versanddokumente, Organisation von Luftfracht- und/oder Linientransporten, Datenverarbeitung und Archivierung
• Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
• Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen

Ihr Profil

• Motivierter, organisierter und lernwilliger Teamplayer
• Hohe Eigenverantwortung
• Engagiert für exzellenten Kundenservice und erfolgreiche Partnerschaften
• Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erwünscht

• Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
  Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
• Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

Unsere Benefits

• 13 Monatslöhne
• 25 Tage bezahlte Urlaubstage
• Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
• Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich (Möglichkeit im Zug bei längerer Anreise via Laptop zu arbeiten)
• Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit dem ÖV und PKW zu erreichen
• Kostenlose Parkplätze
• Firmentreue wird belohnt
• Bonusauszahlung bei gutem Geschäftsgang
• Home Office Möglichkeit
• Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100% 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen via E-Mail an:

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