Mitarbeiter:in Empfang 40 - 60%

Näher dran an der Entfaltung von Talenten.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozialwesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und des Kundenschalters
• Auskunftserteilung an interne und externe Personen am Schalter, Telefon oder per E-Mail
• Bedienung der Kasse, inklusive Tages- und Monatsabschluss
• Geräte- und Gruppenräume buchen für Studierende und Mitarbeitende
• Reports für die Schuladministration und Geräteliste erstellen
• Fundgegenstände verwalten
• Organisation, Bearbeitung und Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Adressmutationen in Datenbanksystem Evento
• Multi-Web-Monitore bewirtschaften
• Bearbeitung externer Raumanfragen/Buchungen, monatliche Verrechnung im Fiori
• administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Veranstaltungen der Alumni HSLU SA
• Stellvertretung: Interact Verlag und Herzfroh, Artikel-Versand und Rechnungsstellung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Datenbanksystemen (Evento von Vorteil)
• ausgewiesene MS-Office-Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption
• überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft, professionelles Auftreten und ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit mit hoher Sozialkompetenz

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team
• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und Sees

Standort

Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
Werftestrasse 1
6005 Luzern

Fachliche Auskünfte

Birgit Hackbarth-Spichtig
Leiterin Empfang
T +41 41 367 48 10
E-Mail schreiben