Executive Assistant CFO 60-80%

Bist du bereit, die Welt der Administration zu erobern und dabei ein Lächeln auf den Lippen zu behalten?

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz. Du bist Teil eines zweiköpfigen Support-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen. 

Deine Aufgaben

Bist du bereit, die Welt der Administration zu erobern und
dabei ein Lächeln auf den Lippen zu behalten? Dann schnapp dir deinen Superheldenmantel, denn wir brauchen dich!

Als "rechte Hand" unserer Abteilungsleiterin (CFO) wirst du zum Allround-Talent in Sachen Organisation und Unterstützung. Du jonglierst mühelos mit Protokollen, Terminen und den Wünschen verschiedenster Gremien und behältst alles souverän im Überblick – ein wahrer Champion der Büroakrobatik!

Du bist nicht nur der Held am Schreibtisch, sondern auch der Retter in der Not, wenn es um die Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht, Handelsregister und unserer lieben Heilsarmee geht. Dabei behältst du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern zauberst auch noch freundliche Korrespondenz und Übersetzungen aus dem Ärmel!

Mit einem kühlen Kopf und einem Schuss Humor organisierst du nicht nur Abteilungsanlässe und Geschäftsreisen, sondern pflegst auch noch unser Intranet und hältst die Kommunikation für die ganze Truppe auf Trab

Das bringst du mit

• Ein kaufmännischer Berufsabschluss, eventuell erweitert mit einer Weiterbildung zur DirektionsassistentIn oder ähnlichem
• Deutsch ist deine Muttersprache und wenn du auch noch Französisch und Englisch sprichst und schreibst, umso besser
• Mit einigen Jahren Erfahrung in ähnlichen Abenteuern bist du bestens gewappnet für diese Herausforderung
• Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS 365 -Anwendungen ist für dich ein Kinderspiel
• Du identifizierst dich mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

 Das bieten wir dir

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
• Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
• Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Wenn du ein Organisationstalent bist, das mit einem Augenzwinkern und einem freundlichen Lächeln durch den Bürodschungel navigiert, dann bist du bei uns genau richtig!

Also nimm dir deine Tastatur und schick uns deine Bewerbung – Wir freuen uns auf dich!