Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienbewirtschaftung (100%)

Die bernadog immobilien ag ist ein kleines familiäres Immobilien-Unternehmen mit Standort in Bern. Wir sind in der ganzen Schweiz anzutreffen. Die Firma ist seit nun schon 12 Jahren im Bereich der Immobilien erfolgreich tätig.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Mitarbeiter/-in – Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienbewirtschaftung (100%)

(Wir können uns ebenfalls vorstellen die 100 %-Stelle auch an Interessierte im Jobsharing abzugeben)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Führen der Telefonzentrale und Erledigung der Post
• Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung (Wohnliegenschaften, STWEG- und Miteigentümergemeinschaften)
• Wohnungsübergaben/-abnahmen durchführen
• Schriftlicher- und mündlicher Kontakt (Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten) Protokollierung an Stockwerkeigentümerversammlungen
• Durchführung Besichtigungen / Neuvermietung Mietobjekte
• Erstellen Miet- und Hauswartverträge, Vereinbarungen, Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen Erteilen von Reparaturaufträgen
• Erstellung und Bewirtschaftung von Inseraten (Wohn, Büro und Gewerbe)
• Übernahme einfacher buchhalterischer Aufgaben wie die Kreditoren- und oder Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und Liegenschaftsabrechnungen Mithilfe beim Mahn- und Inkassowesen
• Erstellen von Listen, Auswertungen und Analysen
• Rapportieren von Zusatzaufwendungen Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ideal bereits Erfahrung in der Immobilienbranche
• Teamfähig, aufgestellt und hat Freude an der Arbeit und liebt Herausforderungen Effizientes und sehr genaues Arbeiten mit ausgeprägtem Zahlenflair
• Initiativ und sehr zuverlässig
• Kenntnisse im Abacus und AbaImmo von Vorteil
• Sprachen Deutsch und Französisch (mündlich / schriftlich)

Wir bieten Ihnen:

• Einen familiären, innovativen Arbeitgeber
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Selbständiger Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Gestaltung und Entwicklung der Unternehmung mitzugestalten
• Interessante und vielseitige Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team

Nächster Schritt:

Wünschen Sie mehr Informationen?

Sarah Doglione gibt Ihnen gerne Auskunft (031 332 71 11 oder E-Mail schreiben)
Senden Sie uns doch bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben oder per Post an bernadog immobilien ag, Schmiedenplatz 5, 3011 Bern

Wir freuen uns auf Sie!