Assistenz Direktion Medin
Nach Vereinbarung suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung des Direktors Medin als
Ihre Aufgaben – unsere Stelle
- Organisieren von Sitzungen (inkl. VR von Tochtergesellschaften) und planen von Terminen
- Erstellen aller notwendigen Dokumente wie Protokolle, Handelsregister Mutationen, allgemeine Korrespondenz
- Führen des Vertragsmanagements der Tochtergesellschaften (Verträge inkl. Arbeitsverträge)
- Begleiten von Projekten und organisieren von Workshops
- Unterstützen bei: Raum- und Infrastrukturmanagement und -controlling (Reinigungsplan, Schlüsselverwaltung, Sicherheit und Zutritt), Ansprechperson für Untermieter, Unterhalt der Website vom Medin
- Stellvertreten des Managers Infrastruktur
Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
- Fliessende Französisch- oder Deutschkenntnisse (C1) mit Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (B2)
- Motivation sich aktiv in einem dynamischen multikulturellen Umfeld einzubringen
Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
- Aufbau und Gestaltung der Assistenzstelle Direktion Medin
- Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld
- Vielfältige berufliche Perspektiven
- Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen (Home-Office, Kinderkrippe, Mitarbeitervergünstigungen, Restaurant mit vergünstigten Preisen usw.)
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frederik Haubitz, Direktor MEDIN, gerne zur Verfügung,
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Lieu de travail
Vogelsang 84
2501 Biel