Mitarbeiter/in Administration
Erziehungsdepartement, Volksschulen, Schulpsychologischer Dienst (SPD)
01.03.2025
Administrative Unterstützung: Sie erledigen verschiedenste administrative Aufgaben für die Schulpsychologinnen und Schulpsychologen. Dabei bearbeiten Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und verwalten Klientendossiers.
Telefon und Empfang: Sie gestalten den Erstkontakt zu Klientinnen und Klienten des Schulpsychologischen Dienstes - sowohl telefonisch beim Erteilen von Auskünften und Vereinbaren von Terminen, als auch direkt und persönlich im Rahmen der Empfangssituation.
Zusammenarbeit im Team: Sie arbeiten eng mit den Mitarbeiter/innen der Administration zusammen, sie unterstützen die Psychologinnen und Psychologen und die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen und helfen bei unterschiedlichen Projekten mit.
Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und sind es sich gewohnt administrative Arbeiten verantwortungsbewusst zu erledigen.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig, sind engagiert, zuverlässig, initiativ, denken vernetzt und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen ein ausgeprägtes Flair für administrative Prozesse mit und sind routiniert in der Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen.
Sprache: Sie kommunizieren und schreiben stilsicher auf Deutsch.
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Der Schulpsychologische Dienst Basel-Stadt ist eine kantonale Fachstelle für Fragestellungen im Kontext Schule und Familie. Der Dienst führt Abklärungen durch, berät Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulbehörden. Er empfiehlt Massnahmen zur Verbesserung der Schul- und Erziehungssituationen und begleitet Kinder, Jugendliche sowie Erziehungsberechtigte im therapeutischen Prozess.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Karin Keller
Leitung
Tel. +41 61 267 68 56
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!