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Office Manager/in (a)

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Avis soumis
12/08/2024 50% - 60% Contrat fixe
Kanton Luzern
Office Manager/in (a)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und im Büro und begrüssen unsere Partnerinnen und Partner aufgestellt und kompetent.
  • Auch schriftliche Anfragen und weitere Post bearbeiten Sie auf eine sympathische und professionelle Art und Weise. Sie leiten Anliegen an die entsprechende Stelle weiter oder koordinieren die Bearbeitung.
  • Sie unterstützen einen reibungslosen Bürobetrieb und betreuen die Nutzung der Sitzungszimmer.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um die Büroräumlichkeiten (Schnittstelle zu Haudienst, Reinigung etc.).
  • Sie tätigen Bestellungen z.B. für Büromaterial und Cafeteria.
  • Sie halten unsere Adressdatenbank und den Medienspiegel auf dem neusten Stand.
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team bei verschiedenen Themen und Projekten administrativ.
  • Sie wirken bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Aktivitäten und Veranstaltungen des Verkehrsverbunds Luzern sowie von Luzernmobil mit.

Ihr Profil

  • Mit Ihren vielfältigen Aufgaben und Qualitäten sind Sie eine unverzichtbare und wertvolle Unterstützung für unser Team und werden zu unserer Büro-Heldin oder zu unserem Büro-Helden.
  • Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, ein Handelsdiplom oder eine gleichwertige Ausbildung mit oder haben schon Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt.
  • Sie sind engagiert, freundlich, kommunikativ gewandt und mögen es, im Team zu arbeiten.
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich, sorgfältig und dienstleistungsorientiert.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office.
  • Sie drücken sich mündlich und schriftlich stilsicher in deutscher Sprache aus.
  • Sie sind bereit, ihre Arbeitszeiten mit den Telefonöffnungszeiten abzustimmen. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. Die Stelle eignet sich zum Beispiel für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder einer berufsbegleitenden Aus-/Weiterbildung.
  • Sie schätzen die Arbeit in einer sinnstiftenden Branche und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz.

Ihr Arbeitgeber

Der Verkehrsverbund Luzern (VVL) plant und verantwortet das Angebot des öffentlichen Verkehrs im Kanton Luzern und führt die Geschäftsstelle des Tarifverbundes Passepartout. Der VVL sorgt zusammen mit den Transportunternehmen dafür, dass jährlich über 100 Millionen Fahrgäste im Kanton Luzern sicher und zuverlässig an ihr Ziel kommen. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Stab & Kommunikation Pascal Süess Geschäftsführer +41 41 228 47 21 www.vvl.ch

Kanton Luzern
6002 Luzern

À propos de l'entreprise

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