Verantwortliche*r Rechnungswesen und Controlling
Präsidialdepartement, Historisches Museum Basel
01.12.2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben: Sie haben Freude am Aufgleisen neuer Prozesse und der Aufbauarbeit eines Berichtswesens. Sie sind verantwortlich für alle Finanz-, Rechnungswesen- und Controlling-Prozesse innerhalb des Museums.
Controlling: Sie analysieren und strukturieren die Controllingprozesse, erarbeiten das Berichtswesen zu Handen der Direktion, der KST- und Projektverantwortlichen, eruieren Verbesserungspotential.
Ein Flair für Zahlen: Sie arbeiten am Gesamtbudget mit, überwachen Projektbudgets und statistische CO-Innenaufträge der Dienststelle und führen den Jahresabschluss gemäss Vorgaben durch.
Rechnungswesen: Als selbständige Dienststelle beziehen wir teilweise zentralisierte Dienstleistungen wie Kreditorenworkflow vom Kanton und führen ein internes Rechnungswesen, für welches Sie die Mandatsleitung übernehmen und kontinuierlich verbessern.
Kultureller Auftrag: Sie bringen Ihr betriebswirtschaftliches Know-How in das nicht-gewinnorientierte Historische Museum Basel ein und unterstützen das Team dabei, die Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Erfahrung: Sie verfügen über fundierte SAP-Erfahrung in den Modulen FI/CO, BW/Analysis, sehr gute Excel-Kenntnisse und einige Jahre Erfahrung im Controlling. Für die Buchhaltung, den kleineren operativen Anteil, bringen Sie auch hier Erfahrung und Freude mit.
Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen sucht und eine hohe technische Affinität und Offenheit mitbringt. Hohe Selbstständigkeit, Aufgeschlossenheit und adressatengerechte Kommunikation zeichnen Sie aus.
Ausbildung: Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft/Finanzwesen und fachspezifisches Controllingwissen.
Sprache: Sie kommunizieren in fehlerfreiem Deutsch.
Das Historische Museum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, zählt mit seinen drei Ausstellungshäusern und rund 100 Mitarbeitenden zu den wichtigsten kulturhistorischen Museen am Oberrhein. Es sammelt, bewahrt, dokumentiert und erforscht Zeugnisse des kulturellen Erbes für künftige Generationen. Auch die Vermittlung der Geschichte Basels gehört zu den zentralen Aufgaben des Historischen Museums. So trägt es entscheidend zur Auseinandersetzung der Bevölkerung mit der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft bei.
Im Rahmen des neuen Museumsgesetzes setzten wir von der Einjahresplanung auf ein 4-Jahres-Globalkreditperiode um. Entsprechend wird das Berichtswesen neu auf- und ausgebaut. Eine äusserst wichtige Rolle spielt die Steuerung der Finanzprozesse wie Personalcontrolling, Ausstellungscontrolling, rollierende Planung, internes Reporting, Ausgaben- und Bewilligungskompetenzen.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Fragen zur Funktion
Patricia Bülhoff
Kaufmännische Direktorin
Tel. +41 61 205 86 19
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Melanie Seliger
HR-Administration
Tel. +41 61 205 86 16
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