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Emplois de Assistant de direction

Pour devenir assistant de direction, il faut déjà avoir de bonnes connaissances spécialisées. Pour assister la direction, il faut se charger de tâches administratives, informatives et communicatives importantes. Même dans des situations houleuses et imprévues, un assistant de direction doit garder une vue d'ensemble et faire preuve de professionnalisme. Les assistants de direction pouvant être engagés dans n'importe quelle branche de l'économie, dans les grandes entreprises de vente, les grandes firmes industrielles et artisanales, les administations et les agences publiques, les bourses d'emploi regorgent d'offres d'assistant de direction. En Suisse, on recherche pour ce poste des personne qui parlent une langue étrangère en plus de leur langue maternelle.

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Stv. Assistent:in Klinikdirektor

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Avis soumis
15/07/2024 100% Contrat fixe
Travailler chez Insel Gruppe
Insel Gruppe
Stv. Assistent:in Klinikdirektor

Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kollegin:Kollegen.

Das erwartet Sie

  • Stellvertretung der Direktionsassistentin
  • Organisation der Privat- und Oberarztsprechstunden
  • Betreuung internationaler Ärzte
  • Administrative Arbeiten (z.B. Einsatzplanung Ärzteschaft, Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung der Monatsabschlüsse)
  • Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie)
  • Organisation interner Anlässe
  • Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Klinik

Das bringen Sie mit

  • Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hintergründen, sowie an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
  • Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Weiterbildung zur med. Sekretär:in oder Direktionsassistent:in von Vorteil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
  • Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
  • Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
  • sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
  • Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
  • Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln (Übernahme von Weiterbildungskosten bis zu 75%)
  • Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit, inseleigene Kita und viele weitere Vorzüge

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Carla Petermann Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 85 03

Insel Gruppe
3010 Bern

Lieu de travail

Freiburgstrasse 20

3010 Bern


À propos de l'entreprise

5,0 (1 évaluation)