Specialist Vault Handling
Sekretariat/Buchhaltung Immobilien PKSL (100 %)
- Betreuung Telefonzentrale und Empfang (Erste Kontaktaufnahme)
- Bearbeitung Posteingang
- Inkasso Mietzinse (Sollstellung/ESR-File verbuchen/LSV-BAD-Einzugsliste erstellen)
- Mahnwesen (Listen erstellen/Führung Prozess Betreibungs- und Fortsetzungs-begehren)
- Buchhaltung (Gutschriften und Belastungen verbuchen/Führung Kreditorenprozess/Ab-stimmung Bank- und Postkonten/Mieter- und Schlussrechnungen bearbeiten
- Abrechnung (Mitarbeit Jahresabschluss Immobilienbuchhaltung)
- Ablage (Bank- und Buchungsbelege/Archivierung)
- Administrative Unterstützung in Bewirtschaftung und Projektarbeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ KV) wünschenswert im Bereich Immobilien (nicht zwingend)
- Wünschenswert mit Weiterbildung Buchhal-tungsspezialist Immobilien (SVIT) oder Bereitschaft
- Berufserfahrung erwünscht
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Schrift und Sprache und gute kommunikative Fähigkeiten
- Zahlenaffinität
- Selbständige, ganzheitliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Allrounder mit der Bereitschaft auch einfachere Aufgaben zu übernehmen
- Behält auch kühlen Kopf auch in hektischen Situationen
- Teamplayer