Assistant de gestion immobilière H/F
About Swiss?Life?Asset?Managers?France
Swiss?Life?Asset?Managers?France is the asset management entity of Swiss?Life Asset?Managers in France. The company has 280 employees and EUR?56.7?billion in assets under management(1). Swiss?Life?Asset?Managers?France draws on experienced teams, savoir-faire, long-term commitment to sustainable investment and proven expertise to offer a comprehensive range of investment and savings solutions in securities, real estate and infrastructure for the Swiss?Life?Group and third-party clients.
(1)Swiss Life Asset Managers data as of 30/06/2022
Self-determined Life
Swiss?Life enables people to lead a self-determined life and look to the future with confidence. Swiss?Life Asset Managers pursues the same goal: We think long-term and act responsibly. We use our knowledge and experience to develop future-oriented investment solutions. This is how we support our customers in achieving their long-term investment objectives, which in turn also take account of their client’s needs so they can plan their financial future in a self-determined manner.
Rattaché(e) au service de Property Management Tertiaire, vous assurez l’assistanat d’une équipe de gestion de patrimoine.
Responsabilités :
Assurer l’assistanat des gestionnaires locatifs et gestionnaires techniques
Assurer les relations courantes avec les locataires, les gardiens, les entreprises,
Contribuer à la rédaction des baux suivant les modèles et à la préparation de ses annexes (résidentiels et commerciaux)
Gérer de l’entrée à la sortie du locataire, y inclus la partie administrative (téléphone, courriers, prise de rendez-vous…)
Suivre l'administratif : des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting), établir les ordres de service et les bons de commande, participation à l’élaboration des reportings
Suivre les impayés locatifs et assurer les relances auprès des locataires
Assurer les contrôles internes de niveau 1
Expérience
Formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans en gestion immobilière.
Vous êtes de nature organisée, autonome, avec une bonne capacité à communiquer à l’oral et par écrit
