Bereichsleitungsassistentin / Bereichsleitungsassistent 60%
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Die Direktion Pflege, MTD, Soziale Arbeit ist zuständig für die Bereiche Pflege, Medizinisch-Therapeutische Dienste (MTD) - dazu gehören die Ergotherapie, die Arbeitstherapie, die Physiotherapie, die Kunsttherapie, die Naturnahen Therapien (NNT) und die Musiktherapie - und den Sozialdienst. Die ebenfalls dazugehörige Abteilung Bildung, Forschung und Entwicklung (BFE) ist zuständig für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der genannten Berufsgruppen. In ihr arbeiten zudem wissenschaftliche Mitarbeitende aus den verschiedenen Bereichen.
- Aktive Unterstützung der Direktorin Pflege, MTD, Soziale Arbeit sowie der Bereichsmitarbeitenden im Tagesgeschäft in allen administrativen und
- organisatorischen Belangen
- Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Kursen sowie Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Berichten sowie Korrespondenz
- selbständig oder gemäss Anweisungen
- Vertreten des Bereichs als Kontaktperson und das entsprechende Erteilen von
- Auskünften und Durchführen der Posttriage
- Durchführen der internen Rechnungskontrolle und Unterstützen im Budget-Prozesse
- Analysieren, Ergänzen und Optimieren der Arbeitsinstrumente sowie Prozesse
- innerhalb des Aufgabengebietes
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit hervorragenden Deutschkenntnisse - jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, idealerweise im klinischen Setting
- Engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung geprägt von Proaktivität
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Einen Alltag in einem lebendigen Umfeld in einer zukunftsorientierten Unternehmung
- Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
- Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Die unbefristete Stelle ist per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Lieu de travail
Wilhelm Klein-Strasse 27
4002 Basel
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Basel / Muttenz