HR Specialist (m/w/d)
- Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)
- Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
- Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
- Ansprechpartner für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
- Organisation von internen Anlässen (z.B. Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
- Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
- Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme
- Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im HR Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Sehr offen und kommunikativ
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
- Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wachsendes und internationales Unternehmen