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Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?

• Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
• In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
• Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
• Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.

Gesuchtes Profil:

• Wir wenden uns an eine begeisterungsfähige und flinke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Sie pflegen einen hohen Qualitätsanspruch, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement.
• Die Arbeit im Team macht Ihnen Spass. Wenn es einmal anspruchsvoll und stressig wird, laufen Sie zur Hochform auf.
• Auf eine empfängergerechte Kommunikation in Wort und Schrift legen Sie Wert; wenn Sie neben Deutsch noch Französisch beherrschen: Umso besser.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme routiniert an.
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist ein Plus.

Interessiert? Packen Sie die Chance für diesen tollen Job und bewerben Sie sich jetzt.

Branch Managerin

Romina Campitiello