Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und Assistenzärzte/-innen
- Organisation bei Absenzen der Ober- und Assistenzärzte/-innen
- Planung von Ferien, unbezahltem Urlaub und Weiterbildungen der Assistenzärzte/-innen
- Zeitmanagement mittels PEP
- Kontrolle der Saldi bei Rotationen und Zuordnung neuer Mitarbeitendenden im PEP
- Zusammenarbeit mit dem AIM-Team (Koordination von Rotationen (KSW, Gefängnis))
- Ansprechperson für Ober- und Assistenzärzte/-innen bei personellen und arbeitsrechtlichen Themen
- Eintritts- und Austrittsmanagement, inklusive Eingabe von Workflows, Lohneinstufungen und OE-Wechsel
- Organisation von Welcome-Nachmittagen und Erstellung von Arbeits- sowie SIWF-Zeugnissen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gesundheitswesen/Spital oder pflegerische Ausbildung mit Flair zur administrativen Tätigkeit
- Grundkenntnisse im Personalwesen gewünscht
- Arbeitserfahrung im Bereich Dienstplanung ebenfalls gewünscht
- Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (o.ä. Zeitmanagement-Anwendungen) sowie einwandfreie EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
- Flair für Dienstplanung, Organisation und Struktur
- Sozialkompetente Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und vernetzter Denkweise
Wichtig für Sie:
Arbeitsbeginn ist jeweils 7.00Uhr morgens.
8091 Zürich
Lieu de travail
Rämistrasse 100
8091 Zürich