Junior Projektleiter:in Workplace Services (m/w/d)
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen für den Kunden
- Repräsentation von Apleona Schweiz gegenüber Kunden und Lieferanten in den betreuten Gebäuden
- Durchführung von Teil-, Klein- und Grossprojekten sowie Sonderleistungen für den Kunden
- Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen im Facility Management
- Projektkalkulation, Vergabe, Koordination, Abrechnung und Verrechnung von Aufträgen
- Präsentation von Projekten bei Kunden und direkten Vorgesetzten
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
- Vorbereitung von Vertragsanpassungen
- Kontrolle von Leistungen und Rechnungen der Lieferanten und Subunternehmer
- Verwaltung und Organisation der Lieferantenbeziehungen
- Planung, Durchführung und Abnahme von Wartungsarbeiten an Anlagen des Eigentümers und Mieters
- Aktive Unterstützung in verschiedenen Bereichen, wie Postlogistik und Konferenzraumbewirtschaftung
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting in den zugewiesenen Bereichen
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten im Navision IPS-System
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im Facility Management, oder in der Projektleitung
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office, CAFM); Navision-Kenntnisse von Vorteil
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und sicheres, professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Apleona Schweiz Verwaltung