Spécialiste RH à 80%
La Fondation Hirondelle (www.hirondelle.org) est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995, qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour son siège à Lausanne, elle recherche un-e :
Le/la Spécialiste RH est la référence interne pour toutes les questions relatives aux RH. Informé.e de l’évolution du cadre légal et économique, il/elle garantit la bonne marche quotidienne des différents dossiers et participe activement à l’amélioration des politiques et pratiques RH de la Fondation Hirondelle.
- Administration RH : assurer la gestion et le suivi administratif du cycle de vie d’environ 40 collaborateurs/collaboratrices, rédiger les contrats et certificats, obtenir les permis de travail.
- Salaires : préparer le payroll (siège et expatriés), sa comptabilisation et les déclarations mensuelles.
- Recrutement : revoir les cahiers des charges et rédiger les annonces, et les publier, participer à la sélection et aux entretiens des candidats à des postes au siège ou en expatriation, gérer les aspects pratiques pour l’accueil de nouveaux collègues.
- Assurances : affilier les collaborateurs auprès des divers assureurs, annoncer les sinistres et suivre les dossiers, établir les déclarations annuelles, suivre le portefeuille d’assurances avec l’aide de courtiers.
- Apprenti.e : agir en qualité de maître d’apprentissage et transmettre les connaissances du métier, encadrer ses activités, suivre le plan de formation.
- Projets RH : être une force de proposition pour l’amélioration des processus, outils et politiques RH.
- Cinq ans d’expérience dans une fonction RH polyvalente, brevet RH ou formation HES (option en ressources humaines). Un plus : expérience professionnelle en contexte international ou en ONG.
- Pratique professionnelle sur un ERP (idéalement Microsoft Business Central/SwissSalary) et connaissance en droit du travail et assurances sociales.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais
- Qualités personnelles : polyvalence, aptitude à concilier souplesse relationnelle et rigueur administrative, orientation solution, pragmatisme. Bon sens pédagogique pour encadrer un.e apprenti.e.
- Un travail riche de sens dans une organisation respectée, fondée sur des valeurs fortes ;
- L'opportunité de faire la différence dans le cadre d'une organisation respectée.
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail), à l’adresse mail: Écrire un email (avec objet « Spécialiste RH »). Délai de postulation fixé au 31 juillet 2024.
Entrée en fonction :le 2 septembre ou dès que possible.