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Assistant administratif H/F

Meanquest

 
Ecublens VD
03/09/2024 100% Contrat fixe
Meanquest
Assistant administratif H/F

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique ? Alors prenez connaissance de cette opportunité!

Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.

Missions:

Vous serez intégré à l'équipe Back-office de notre entreprise et vous serez garant du bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu'à la livraison/ facturation.

- Assurer la logistique liée aux commandes (réceptionner et préparer les commandes, réserver le transport, suivre les retours de produits) et réaliser les entrées de marchandises dans le système.

- Effectuer les entrées/sorties de stock et sa gestion, dans le système. Participer aux inventaires mensuels et annuels

- Traiter et suivre les commandes clients et fournisseurs (enregistrement des commandes clients, des commandes fournisseurs, facturation, etc.)

- Gestion de la facturation délégation et des différents services 

- Etablir des factures clients / saisies des factures fournisseurs, et établir les notes de crédit

- Assurer le suivi de renouvellement des contrats de licences, de garantie

- Suivi administratif des projets comprenant du service avec le service technique

- Assurer le suivi du Backlog des commandes clients

- Fournir un bon niveau de service aux clients (externes ou internes). Assurer l'accueil téléphonique.

Profil recherché :

- CFC employé/e-commerce ou titre jugé équivalent

- Expérience réussie d'au minimum 3 ans dans le back-office d'une entreprise ou d'un département de service clients

- La connaissance de SAP Business one est un plus

- Proactivité et bon sens de l'organisation

- Bon esprit d'équipe, dynamique et autonome.

Pourquoi postuler ?

Une équipe jeune et dynamique

Des locaux agréables et conviviaux

Une montée en compétences

Un encadrement d'équipe et un suivi de carrière

Des events et afterworks réguliers!

N'hésitez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès à présent en ligne !

 Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères requis seront prises en considération. 

Secteur: Informatique

Poste: Logistique/Magasinage

Type d'emploi: CDI

Lieu de travail

Chemin du Dévent 7

1024 Ecublens


À propos de l'entreprise

Meanquest