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Mobile Anesthesia Care est une entreprise spécialisée dans l’anesthésie ambulatoire en Suisse Romande. Nous nous engageons à fournir prestations de soins de grande de qualité à nos patientes et patients, et une gestion efficace et innovante à nos clientes et clients partenaires. Afin de soutenir notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire - Comptable motivé(e) et organisé(e).

Lieu de Travail : Bulle / partiellement télétravail

Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de Début : 01.01.2025 ou à convenir

Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez chargé(e) de:

1. Organisation:

• Finaliser et archiver les modèles de lettres et l’information documentaire interne.
• Gérer l’arborescence informatique et les droits d’accès aux logiciels de l’institution.
• Développer et moderniser divers documents (présentations, tableaux de bord, synthèses, courriers) et outils de communication interne.
• Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux si nécessaire.
• Suivre l’avancement des projets et des décisions de l’entreprise, s’assurer du respect des délais et diffuser les informations pertinentes.
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs/trices ainsi que la gestion de leur départ.

2. Finances:

• Collaborer avec le secrétariat financier pour assurer une partie de la facturation et le suivi des factures.
• Gérer la collaboration avec la fiduciaire de l’entreprise en utilisant un logiciel comptable.
• Effectuer le paiement des salaires et des factures MAC.
• Assister la direction dans le suivi des dossiers de facturation et financiers de l’entreprise.

3. Communication:

• Garantir une gestion fluide de l’information interne et externe.
• Développer et coordonner les projets de communication institutionnelle.
• Gérer et mettre à jour le site internet de l’entreprise.
• Organiser la communication avec les clients externes, les collaborateurs internes ou les patients.
• Réceptionner, filtrer et suivre les appels téléphoniques de patients ou d’assureurs.
• Assurer les relations avec les partenaires internes et externes, et contribuer à l'organisation du planning de travail des collaborateurs.

Vous êtes au bénéfice d’une formation d’employé/e de commerce (ou tire équivalent) avec une expérience dans le milieu des PME romandes. Votre parcours professionnel vous a conduit à maitriser les différents aspects de la gestion d’entreprise ainsi que les outils bureautiques usuels. Une bonne connaissance d’un outil logiciel de gestion comptable serait un plus.

Vous êtes capable de travailler de façon autonome, en gérant les priorités et savez prendre des initiatives. Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

Nous Offrons:

• Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe motivée
• Un travail varié et évolutif.
• Des opportunités de développement professionnel.

Comment Postuler:

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à Écrire un email en indiquant "Candidature – secrétaire-comptable » dans l'objet de votre email, d'ici au 15 septembre 2024.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès!

Mobile Anesthesia Care est un employeur qui souscrit aux principes de l'égalité des chances.