Responsable de la réception et administratif-ve, RFSM Marsens
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale.
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
Directement rattaché(e) à la responsable de la Gestion Administrative des Patients (GAP), vous aurez en charge les missions principales suivantes :
- Planifier et organiser les activités de la réception, tout en y participant activement
- Diriger l’équipe des réceptionnistes et participer au recrutement des nouveaux collaborateurs
- Encadrer l’équipe des transporteurs des patients
- Planifier, organiser et assurer le suivi des étudiants du MMed, en collaboration avec le médecin responsable
- Réaliser des travaux de secrétariat ainsi que ceux liés à la gestion administrative de la réception
- Assurer le suivi des projets administratifs interdisciplinaires
- Soutenir la responsable du département dans la gestion du personnel, dans l’amélioration du workflow et dans différentes tâches relatives à la gestion administrative des patients
- Vous êtes titulaire d’une formation supérieure ou d’un CFC d’employé(e) de commerce avec une formation complémentaire de cadre
- Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire ou dans la conduite d’équipe
- Vous faites preuve d’initiatives et d’adaptabilité. Vous travaillez en interdisciplinarité et mettez vos compétences et qualités interactionnelles au service des patients et des collaborateurs du RFSM
- Vous savez fonctionner avec flexibilité et autonomie. Vous vous faites un devoir du sens de l’accueil et du service à la patientèle
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et une connaissance des logiciels institutionnels (Opale, Medfolio, Polypoint) est un atout
- Vous êtes disposé(e) à assurer des horaires irréguliers 7j/7
- Vous maîtrisez la langue française ou allemande, avec une excellente maîtrise de l’autre langue
Gaëlle Meier, Responsable GAP, Écrire un email, T +41 26 308 00 24
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