Leitung Arztsekretariat 100%
Für die Medizinischen Kliniken suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und versierte
Spannende Herausforderungen warten auf dich
- Sicherstellung der personellen Führung des Arztsekretariats
- Personaleinsatzplanung und Rekrutierung des Arztsekretariats
- Erfüllung der Zielvorgaben entsprechend der Strategien und Jahreszielen des Departements Medizin
- Verantwortlich für die Aus-, Weiter- und Fortbildung der unterstellten Mitarbeitenden
- Prozessoptimierung im Arztsekretariat
- Schreiben von Arztberichten ab Diktaphon für die Medizinischen Kliniken
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
- Leistungsabrechnung und -Controlling
- Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
- Deine Vorliebe liegt im administrativen Bereich, da Kunden- bzw. Patientenkontakte nur telefonisch stattfinden
Was dich für den Job auszeichnet
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär*in, idealerweise in Leitender Funktion in einem Spitalbetrieb
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung im Schreiben ab Diktaphon
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen, die Übersicht zu behalten und in hektischen Zeiten die nötige Ruhe zu bewahren
- Gute MS-Officekenntnisse (Word, Excel), KISIM-Kenntnisse von Vorteil
- Flexibilität, grosses Organisationstalent, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähig, engagiert und zuverlässig mit angenehmen Umgangsformen
6 Gründe bei uns zu arbeiten
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales, motiviertes und dienstleistungsorientiertes Team
- Mind. 5 Wochen Ferien
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV nur wenige Minuten vom Bahnhof Uster entfernt
- Eigene Kinderkrippe
- Eigenes Personalrestaurant
Dein Arbeitsort
Uster
Deine Ansprechperson
Maja Attinger, Departementsmanagerin Medizinische Disziplinen
Telefon: 044 911 21 19, E-Mail schreiben
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Lieu de travail
Brunnenstrasse 42
8610 Uster
Uster / Wallisellen / Dübendorf / Kemptthal / Romont FR