54 Secretaire emplois à Founex trouvés

Dans le cadre de cette fonction, vous assumerez :

• Accueil physique des visiteurs : clients, fournisseurs et livreurs téléphone
• Gestion des courriels, du courrier entrant et sortant, et réponse aux diverses demandes
• Gestion administrative des projets et chantiers en cours
• Saisie des variables pour les salaires et établissement des décomptes d’heures
• Ouverture des nouveaux dossiers et préparation des dossiers techniques
• Suivi des soumissions et devis clients
• Établissement de garanties et demandes de subventions
• Administration des factures
• Organisation, numérisation et conservation des documents
• Suivi de la flotte des véhicules et inventaire des machines
• Réalisation de différentes fonctions administratives selon les besoins

Profil souhaité :

• CFC d’employée de commerce ou expérience significative dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur du bâtiment (minimum 3 à 5 ans)
• Capacité à travailler de manière autonome
• A l’aise avec les outils informatiques : Suite Office, Iccoffice (ERP) un plus
• Excellent sens du contact et souci de la qualité du travail fourni

Nous offrons :

• La possibilité d’intégrer une équipe joviale et dynamique
• Un travail varié dans une petite PME, dans des locaux neufs avec place de parc
• Des prestations en adéquation avec la convention collective de travail

Entrée de suite ou à convenir.

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Renseignements par téléphone au 078 688 95 31