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Sachbearbeiter/in Personalabteilung, Ausbildungsverantwortliche/r und ICT-Support

Über 90 dienstleistungsorientierte Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufen arbeiten für die Gemeinde Birmensdorf. In der Abteilung Präsidiales laufen viele Fäden zusammen: Die Abteilung Präsidiales ist unter anderem zuständig für die Entwicklung der Gemeindeorganisation, die Standortförderung und die Öffentlichkeitsarbeit. Darüber hinaus ist die Abteilung verantwortlich für die Personaladministration, die Personalgewinnung, die Ausbildung von Lernenden, den Ausbau des E-Government und den ICT-Support der politischen Gemeinde. Die Umstellung zu Microsoft 365 startet ab November 2024. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2024 vorerst befristet bis 31. Januar 2025, mit Möglichkeit auf Festanstellung, eine/n

Sachbearbeiter/in Personalabteilung, Ausbildungsverantwortliche/r und ICT-Support

80 % (fixer Arbeitstag: Freitag, restliche Tage wählbar)

Als Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung unterstützen Sie aktiv die Personaladministration. Sie betreuen vier Lernende zur Kauffrau/-mann EFZ (Branche öffentliche Verwaltung) sowie einen Lernenden zum Fachmann Betriebsunterhalt EFZ Werkdienst. Dabei organisieren Sie Schnupperlehren, übernehmen die Rekrutierung, erstellen Ausbildungsprogramme und begleiten die Lernenden bis zum erfolgreichen Lehrabschluss. Den Praxisbildner/innen stehen Sie beratend zur Seite. Zudem leisten Sie, im Umfang von ca. 20 %, First Level Support für Mitarbeitende und Behördenmitglieder und sind Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister. Zusätzlich unterstützen Sie die Bereichsleiterin Präsidiales bei ICT-Projekten wie der Microsoft 365-Migration, dem Wechsel der GEVER-Lösung und der Ablösung der Telefonanlage.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 80 % (fixer Arbeitstag: Freitag, restliche Tage wählbar)
• Stellenantritt
• 1. November 2024
• Arbeitgeber
• Gemeinde Birmensdorf
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung sowie Ferienvertretung in allen Belangen der Personaladministration
• Ausbildungsverantwortung für die Lernenden der Gemeindeverwaltung (4 KV-Lernende und 1 Lernender Fachmann Betriebsunterhalt EFZ Werkdienst)
• Koordination von Ticket-Anfragen inkl. Beantwortung von Rückfragen an unseren ICT-Dienstleister
• Benutzersupport im Self Service Portal (Userverwaltung, Passwortrücksetzung, Rechte-vergabe, usw.) im First Level Bereich
• Mitarbeit in HR und ICT-Projekten

Erwartungen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und Weiterbildung im Personalwesen, Sachbearbeiter/in Personal oder HR-Assistent/in bzw. die Bereitschaft, eine solche Weiterbildung ausserhalb der Arbeitszeit zu absolvieren.
• Technisches Interesse und gute Informatik-Anwenderkenntnisse
• Vernetzte Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Verschwiegenheit
• Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Lösungsorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Befristete Anstellung vorerst bis Ende Januar 2025 mit Möglichkeit auf Festanstellung
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einer mittelgrossen Gemeindeverwaltung
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Förderung der Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Moderne ICT-Infrastruktur
• Sehr guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr (S5, S14 und PostAuto-Linien) oder Parkplätze
• Pensionskasse BVK (Die Politische Gemeinde übernimmt standardmässig 60% der Beiträge, der Arbeitnehmende 40%)
• Pauschale Spesenentschädigung von CHF 10.00/Monat für die Benutzung von privaten Mobilgeräten

Verfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei an E-Mail schreiben. Für Fragen oder ergänzende Auskünfte steht Ihnen Daniela Suppiger, Bereichsleiterin Präsidiales und Stellvertreterin Gemeindeschreiberin unter 044 739 12 02 und E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.