Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
![Universitätsspital Zürich Universitätsspital Zürich](https://media.jobs.ch/images/2f01522f-d831-47f3-8f41-bd8eb5bb9e70/300x150.png)
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Du unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings
- Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
- Du schreibst und versendest Gutachten sowie Klinikdokumente
- Du organisierst gemeinsam mit der ambulanten Disposition die Sprechstunden des Klinikdirektors
- Du übernimmst die Personaladministration der Ärzt:innen, Gastärzt:innen, Forschungsmitarbeiter:innen und Doktorand:innen
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben: u. a. Schreiben und Überprüfen von Berichten, schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Ausbildung zur Arztsekretär:in oder Direktionsassistent:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Spital/Gesundheitswesen
- Teamfähig und dienstleistungsorientert mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil und konzeptionelles Denken
- Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
8091 Zürich
Lieu de travail
Rämistrasse 100
8091 Zürich