Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,
In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als:
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-18-DE.
#prm
Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,
Ihre Herausforderung
- Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
- Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
- Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
- Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
- Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
- Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
- Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
- Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen -Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ihre Kompetenz
- Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen und gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
- Vorzugsweise Erfahrung in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
- Fliessende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
- Exzellente Kenntnisse in MS Office, Back-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP Employee Success Factors und Canva
- Erfahrung im Kundenservice oder in der Stakeholder-Beziehung ist von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse der Buchführungsprinzipien und Büroverwaltungssysteme und -verfahren
Ihre Perspektiven
Ihr Kontakt
Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-18-DE.
#prm
Lieu de travail
4133 Pratteln
À propos de l'entreprise
