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Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben 80-100% *(a)

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Avis soumis
09/07/2024 80% - 100% Contrat fixe
Travailler chez Art of Work Personalberatung AG
Art of Work Personalberatung AG
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.


Für einen renommierten Zulieferer der Automobilindustrie in der Region Grenchen suchen wir eine erfahrene sowie belastbare Persönlichkeit.
Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben 80-100% *(a)

Dein Tätigkeitsgebiet:
  • Unterstützen des Managements in sämtlichen administrativen Belangen
  • Planen der Tagesstruktur des Vorgesetzten sowie Koordination der Termine
  • Bearbeiten seiner Mailbox, Priorisieren der Aufgaben und Führen der Pendenzenlisten
  • Organisation von Konferenzen, Kundenanlässen sowie Sitzungen
  • Verfassen der Protokolle und Korrespondenzen
  • Kreieren von diversen Unterlagen sowie Präsentationen
  • Erheben diverser KPI und Erstellen von Auswertungen
  • Betreuen eigener abteilungsübergreifender Projekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für die Personaladministration:
    • Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
    • Vorbereiten der Ein- und Austritte
    • Erfassen der Lohnstammdaten
    • Anmelden von Krankheit und Unfall

Deine Persönlichkeit:
  • Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Fundierte Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsebene
  • Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin von Vorteil
  • Idealerweise Knowhow im Personalwesen
  • Muttersprache Deutsch & gute Kenntnisse in Englisch
  • Persönlichkeit: Dienstleistungsorientiertes & flexibles Koordinationstalent mit vernetzter Denkweise

Suchen Sie eine komplexe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen via Onlinetool oder per E-Mail an Carmen Fuchs (E-Mail schreiben).

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Carmen Fuchs
Frohburgstrasse 9
4600 Olten
Tel.: 062 212 00 10

Lieu de travail

2540 Grenchen

Contact

Carmen Fuchs

Carmen Fuchs

062 212 00 10


À propos de l'entreprise

4,9 (13 évaluations)

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