138 Office administrator emplois à Opfikon trouvés

En raison de la réglementation suisse, nous ne prenons en compte que les demandeurs suisses ou de l'UE/AELE ou les demandeurs disposant d'un permis de travail valide. / Due to Swiss regulations we only consider Swiss or EU/EFTA applicants or applicants with a valid work permit.

Über uns : eine über 110-jährige Erfolgsgeschichte

KONE wurde 1910 in Helsinki gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Hersteller von Aufzügen, Rolltreppen und automatischen Türen mit mehr als 60'000 Mitarbeitern in über 60 Ländern. Seit jeher ist KONE führend in Technologie und Innovation, was mehrfach vom Forbes Magazine bestätigt wurde, das KONE als eines der innovativsten Unternehmen der Welt und als einzigen Vertreter seiner Branche einstufte. KONE revolutioniert das Geschäft mit der Instandhaltung durch völlig neue, vollständig vernetzte und intelligente Dienstleistungen. Im Jahr 2023 wurde KONE von Corporate Knights als das 19. nachhaltigste Unternehmen der Welt eingestuft und gehört laut dem Forbes Magazine zu den 800 besten Arbeitgebern der Welt. 

KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und 340 Mitarbeitern vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE – Werte, die wir täglich leben, um eine inklusive, nachhaltige und innovative Arbeitsumgebung zu schaffen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als 

an unserem Standort in Brüttisellen.

Ihre Rolle

In dieser Position sind Sie hauptsächlich für die Verarbeitung, Erfassung und Pflege der Wartungsverträge und Rahmenverträge zuständig.

Ihren Hauptaufgaben

• Weiterverarbeitung abgeschlossener Wartungsverträge
• Erfassung und Pflege von Verträgen & Rahmenverträgen im SAP
• Vorbereitung von Rahmenverträgen zur korrekten Verrechnung
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Kundenbetreuung (intern und extern) einschliesslich Beratung und Bereitstellung von Informationen zum Vertragswesen und Verrechnungsthematik
• Pflege der Kundendaten in unserem CRM Tool
• Mitarbeit bei Kampagnen und Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten des Vertragswesens
• Stellvertretung der Teammitglieder

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise EFZ Kauffrau/Kaufmann
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb, vorzugsweise in der Administration
• Muttersprache Deutsch, idealerweise Schweizerdeutsch. Englisch- und besonders Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse eines CRM (Salesforce ideal)
• Offene und sympathische Persönlichkeit, mit Empathie und Einfühlungsvermögen
• Exakte, kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stark ausgeprägte Teamorientierung

Was wir Ihnen bieten

• Ein innovatives, professionelles und freundliches Arbeitsumfeld, das das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office bis zu 2 Tage pro Woche
• Marktgerechte Vergütung, mindestens 25 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Benefits wie kostenloser Parkplatz am Büro und leicht erreichbar, Firmenlaptop, Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee sowie frisches Obst, eine leistungsstarke BVG und die Teilnahme an spannenden Firmenveranstaltungen
• Arbeiten in einem globalen Unternehmen mit grossem Netzwerk und internationaler Zusammenarbeit, insbesondere mit Teams aus Finnland, Italien und Indien
• Engagement für Nachhaltigkeit: Unser Ziel ist es, bis 2030 ein CO2-neutrales Unternehmen zu werden

Ihre Chance

Sind Sie bereit, die Zukunft der urbanen Mobilität mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) einfach online unter www.kone.com/jobs (Schweiz) ein (Requisition R0643464). Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

KONE (Schweiz) AG, Barbara Sallin, Talent Acquisition Specialist, 027 305 35 30

Angebote von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.