Secrétaire administrative
Secrétaire administrative
Description du poste
- Gérer les appels téléphoniques de nos clients
- Gérer les réponses de la boîte Email principale
- Contrôler les feuilles de demandes
- Aider à la saisie des dossiers dans le système informatique
- Coordonner les différentes activités administratives liées au secrétariat
- Contrat à durée indéterminée
- Taux d’occupation 50%
- Date d’entrée dès que possible
- 5 semaines de vacances
- Une dynamique de travail basée sur la confiance, l’autonomie et le respect.
Tâches principales :
- Organiser et gérer les tâches du secrétariat de manière autonome
- Gérer et traiter le courrier entrant et sortant
- Gérer les demandes de subvention et en assurer le suivi
- Rédiger la correspondance, et tout document lié à l'activité de la direction (propositions municipales, préavis municipaux, procès-verbaux, appels d'offres, etc.), en assurer la diffusion, le classement et l'archivage
- Gérer des projets récurrents ou ponctuels dans les domaines de la direction
- Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe administrative, ainsi que la direction en cas d'absence
Lieu de travail
Chemin du Pavillon 2
1218 Le Grand-Saconnex
Contact
sabre madih
Écrire un email
À propos de l'entreprise
Le Grand-Saconnex