Votre mission :
Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l’anticipation d’un grand maître d’échecs et l’organisation d’un chef d’orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !
-Coordination et suivi : Vous serez le maestro de toutes les activités administratives. Rien ne vous échappe.
-Anticipation et organisation : Vous jonglerez avec les priorités, organiserez les flux d’information et gérerez l’agenda comme un pro des prévisions météo. Bref, vous serez l’as des urgences maîtrisées.
-Liaison experte : Interface élégante et efficace entre la direction et los interlocuteurs (interne et externe), vous saurez doser accueil chaleureux et rigueur.
-Anticipation et solutions : Capable d'anticiper les besoins avant même qu’on vous en parle, vous serez notre Sherlock des solutions pragmatiques.
-Projets à gérer : Quelques dossiers spécifiques seront sous votre aile, alors soyez prêts à relever le défi.
-Comptes rendus et suivi : Prendre des notes, rédiger les comptes rendus, coordonner les décisions…
-Rapports et présentations : Préparer des présentations et produire des rapports percutants grâce à vos talents d’analyse.
Pourquoi Candidater à cette offre ?
Un rôle central : Vous ne serez pas juste un(e) assistant(e), vous serez notre bras droit, l’allié(e) sur qui nous pouvons compter en toutes circonstances.
Des responsabilités variées : Si vous aimez avoir plusieurs casquettes, ce poste est fait pour vous.
Une équipe bienveillante : Ici, l’entraide et la bonne humeur sont nos maîtres mots.
Votre profil :
Formation : Maturité commerciale ou équivalent, et si vous avez un brevet fédéral d’assistant(e) de direction, c’est la cerise sur le gâteau.
Expérience : Plus de 10 ans d’expérience au compteur dans une grande structure ? Vous êtes la personne qu’il nous faut !
Langue : Le français est votre langue maternelle (votre orthographe fait pleurer de joie les correcteurs), et vous maîtrisez aussi bien l’anglais (parlé et écrit, SVP !).
Compétences informatiques : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques comme un poisson dans l’eau. Aucun tableur ne vous résiste.
Qualités personnelles : Capacité d’anticipation ? Check. Sens de l’accueil ? Check. Discrétion à toute épreuve ? Double check !
Envie de faire partie de l’aventure ? Envoyez-nous votre CV !
Contact
Cohen Julie
+41 22 307 10 30
