7 Assistante RH emplois à Conches trouvés

Division des RH – Opérations RH/états de paie

Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste temporaire d'Assistante ou Assistant RH. Ce poste relève de la Section des opérations RH de la Division des ressources humaines (DRH). La Section assure le bon fonctionnement et l'efficacité de la DRH, y compris administration, états de paye et respect du Règlement du personnel de l'OMC; elle est chargée de gérer diverses tâches opérationnelles, d'appuyer les démarches tout au long de la carrière des fonctionnaires et d'appliquer les politiques et procédures RH.

Cette mission temporaire consiste à prêter assistance pour les activités de gestion des états de paie, y compris saisie de données, rapprochement et conformité. Elle nécessite une étroite collaboration avec le service des finances pour assurer une gestion exacte des états de paie en temps utile.

La durée prévue est de trois mois. La personne retenue commencera idéalement vers la fin du mois de juillet.

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature directement sur le site web externe de l'OMC consacré aux carrières, à l'adresse suivante : WTO external career website

Fonctions générales

Sous l'autorité de la Spécialiste des états de paie, la personne retenue assumera les responsabilités suivantes:

1. Participation aux activités concernant les états de paie: Participer aux activités courantes concernant les états de paie, et les appuyer, afin que les transactions soient traitées de manière exacte et en temps utile.

2. Gestion de données: Prêter assistance pour la saisie et l'extraction de données dans Workday (notre système RH) afin de contribuer à la préparation des états de paie et à l'établissement de rapports.

3. Soutien comptable: Prêter assistance pour les écritures comptables dans Oracle (logiciel ERP), en veillant au respect du Règlement financier.

4. Analyse de données et établissement de rapports: Utiliser Excel pour des tableaux, des macros, et des présentations Pivots et PowerPoint à l'appui de l'analyse des états de paie et de la présentation des rapports requis.

5. Service clientèle: Fournir aux divisions, aux fonctionnaires et aux parties prenantes externes une assistance portant sur divers aspects financiers et administratifs liés aux états de paie, en ayant le sens du service.

6. Prestations: Aider l'Unité des états de paie à gérer les prestations dues, en veillant à ce que les prestations soient dûment enregistrées et consignées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Études

Études secondaires complètes.

Certification professionnelle en ressources humaines (par exemple CIPD, SHRM, PHR) ou en comptabilité (par exemple ACCA, CPA ou qualifications équivalentes).

Connaissances et compétences

Connaissances et compétences techniques

Compétences en gestion comptable/financière pour élaborer et/ou tenir à jour des documents/rapports de gestion ou de comptabilité.

Maîtrise de Microsoft Excel, y compris Pivots, tableurs avancés et applications de traitement de texte.

Compétences analytiques permettant d'établir des rapports financiers exacts et clairs.

Maîtrise des logiciels ERP; une expérience de Oracle EBS/Workday SIRH serait un avantage.

Une expérience et une connaissance pratique des procédures administratives et financières dans les organisations internationales ou le secteur privé serait un atout.

Une bonne connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) serait un avantage.

Compétences comportementales

Bonnes compétences organisationnelles; souci du détail et de la précision; aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

Bonnes compétences relationnelles; esprit d'équipe, dynamisme.

Excellentes capacités interpersonnelles et de communication; tact, discrétion et respect rigoureux de la confidentialité.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d'expérience dans l'administration des états de paie ou un rôle financier connexe, de préférence dans des organisations internationales.

Langues

Maîtrise du français et de l'anglais.

La connaissance de l'espagnol constituerait un atout.