Assistant General Manager
- Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers
- Terminkoordination und Übernahme von der Post- und E-Mail-Bearbeitung (Deutsch und Englisch)
- Organisation, Teilnahme und Protokollierung von Meetings inkl. der Bereitstellung der nötigen Unterlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Übernahme der Reklamationskorrespondenz und Beantwortung von Gästefeedback (intern, extern sowie online)
- Koordination Duty Manager (Einsätze, Dokumente, Sitzungen) inkl. eigene Einsätze
- Koordination und Bearbeitung der Hotel-Mitgliedschaften
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen und Gutschein-Beiträgen
- Aktive Unterstützung bei Grossanlässen in Events
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Abgeschlossene Hotelfachschule von Vorteil sowie fachspezifische Weiterbildungen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich in ähnlicher Funktion
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in Front Office- oder Reservationsprogrammen
- Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil
- Gepflegte Umgangsformen und hohe Sozialkompetenz
- Kontaktfähigkeit auf allen Stufen, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Loyalität und selbstständiges Organisationstalent
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freude an Organisation und Administration
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Region Ostschweiz / GR / FL
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-178360-53-5
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben