5 Secrétaire emplois à Wohlen trouvés

Die Energie Wende ist im Gange. Mit Biomasse kann ein grosser Beitrag an dieses Ziel und an die regionale Wertschöpfung erreicht werden. Die Natur wird es uns danken. Möchten Sie mitgestalten?

Für unsere Kunden und unseren Kleinbetrieb suchen wir eine engagierte Sekretärin.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Rechnungserstellung anhand von Arbeitsrapporten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im Abacus.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Terminierung von Wartungsarbeiten.
• Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Hohe Kommunikationskompetenz, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sichere Anwendung von Abacus Auftragsbearbeitung und CRM
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Zeitmanagement.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Eigeninitiative und Proaktivität.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Wir bieten:

• Arbeitszeit: Vollzeit (in der Regel 42 Stunden pro Woche), gelegentliche Überstunden möglich.
• Arbeitsumgebung: Büroumgebung mit moderner Ausstattung.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.