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Secrétaire médical/e à 80- 100% pour la clinique d'urologie (m/f/d)

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Avis soumis
25/07/2024 80% - 100% Contrat fixe
Travailler chez Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 100'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'800 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Secrétaire médical/e à 80- 100% pour la clinique d'urologie (m/f/d)

Depuis mai 2021, le centre hospitalier de Bienne se distingue par sa clinique d'urologie, qui propose une large gamme de traitements innovants pour les patients urologiques. Cet établissement moderne et avant-gardiste est toujours à la pointe des dernières évolutions.

De plus, le secrétariat est en constante évolution et presque entièrement numérisé. Outre l'automatisation des rapports au moyen de la reconnaissance vocale, l'organisation des rendez-vous, le triage et les processus internes sont en grande partie traités de manière numérique. Dans ce processus de développement constant, il est également nécessaire d'augmenter le nombre de postes de travail. C'est pourquoi nous recherchons une personne précieuse pour renforcer notre équipe au secrétariat.
Êtes-vous une personne empathique et dynamique, capable d'accueillir nos patients avec chaleur et respect, tout en restant calme dans les moments difficiles ? Aimez-vous relever des défis et rejoindre une équipe motivée et bien rodée ? Si oui, le moment est peut-être idéal pour devenir notre nouveau/nouvelle collaborateur/collaboratrice à partir du 01.08.2024 ou une date à convenir.

Vos tâches – notre poste

  • Offrir aux patients un accueil personnalisé en allemand et en français, en tant que premier contact
  • Répondre au téléphone, gérer les rendez-vous, donner les informations et tenir les dossiers des patients, en allemand et en français
  • Organiser les consultations de notre équipe de médecins et planifier les opérations et séjours hospitaliers
  • Rédiger, corriger et mettre en page les rapports médicaux/expertises ainsi que la correspondance générale, qu'elle soit dictée, adaptée à partir de modèles ou rédigée librement, et réaliser divers travaux administratifs
  • Collaborer étroitement avec le personnel médical et les instances internes et externes

Vos compétences – nos attentes

  • Nous recherchons une personne ouverte et dynamique, à l'aise au sein d'une équipe soudée et pleine d'humour, désireuse de relever des missions stimulantes et de grandir avec nous
  • Vous êtes doté d'un excellent esprit d'équipe et de compétences sociales solides. Vous travaillez de manière efficace, fiable, précise et autonome, avec un sens aigu de l'organisation et de la coordination. Vous savez également interagir avec les prestataires. Ces compétences vous permettront d'exceller dans un poste à responsabilités, passionnant et varié, au sein d'un environnement dynamique.
  • Formation d'assistant/e médical/e, de secrétaire médical/e ou d'employé/e de commerce avec expérience dans le domaine médical
  • Motivation et intérêt à participer au développement de la clinique et à contribuer de manière interdisciplinaire
  • Dans l'idéal, vous avez de l'expérience dans le domaine de la santé et connaissez la terminologie médicale, de préférence en milieu hospitalier
  • Vous avez de solides connaissances en informatique (Microsoft Office, KISIM, dossiers médicaux électroniques)
  • Enfin, vous disposez de très bonnes connaissances orales et écrites de l'allemand ou du français, avec de bonnes connaissances de l'autre langue

Vos possibilités – notre offre

  • Un travail utile, visant à satisfaire les patientes et patients, en phase avec la population locale
  • Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
  • De multiples perspectives professionnelles avec possibilités individuelles de formation continue et de perfectionnement
  • Des conditions de travail sûres et modernes

Pour tout renseignement complémentaire, Madame Cinzia Gemelli, Secrétaire médecin-chef Urologie, se tient volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires au 032 324 32 06.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!

Lieu de travail

Chante-Merle 84

2501 Bienne


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